Come usare Flashora

Registrare un turno e calcolare le ore

1. Premi «Aggiungi turno» e scegli la data.
2. Inserisci l’orario di entrata e di uscita e la pausa in minuti. Se scrivi solo l’ora, per esempio 06, passando al campo successivo viene completata in 06:00.
3. Se vuoi una stima dei guadagni, inserisci la paga oraria e le eventuali maggiorazioni previste per il tuo turno.
4. Salva: il turno compare nel calendario e contribuisce al riepilogo del mese.

Turni che superano la mezzanotte

Per un turno dalle 22:00 alle 06:00, scegli la data di inizio e inserisci questi orari. L’uscita viene interpretata nel giorno successivo. La durata è 8 ore; con 30 minuti di pausa diventano 7 ore e 30 minuti effettivi. Nel calendario il turno è contrassegnato come «Oltre mezzanotte».

Controlla sempre data, orari e pausa prima di salvare. Le stime economiche dipendono dai valori che inserisci: non sostituiscono una busta paga e non calcolano automaticamente imposte o contributi.

Calendario, copie e statistiche

Lo stesso turno su più giorni

Tocca un giorno del calendario e premi “Seleziona più giorni” accanto ad “Aggiungi turno”. Seleziona le altre date, anche su mesi diversi, poi compila e salva il turno una sola volta. Ogni giorno avrà un turno indipendente. Se ci sono sovrapposizioni, nessun nuovo turno viene salvato. Per i dipendenti PRO, l’invio delle ore al titolare rimane separato.

Usa il selettore del mese e dell’anno per consultare periodi diversi. Seleziona un giorno per vedere i turni e aggiungere una nota personale. Nell’elenco dei turni puoi riaprire una registrazione per correggerla.

Quando gli orari si ripetono, la funzione di copia permette di scegliere più date, anche in mesi diversi. Prima di confermare, controlla l’elenco delle giornate selezionate. Puoi anche usare i turni preferiti per riutilizzare gli orari abituali.

Il riepilogo mostra ore effettive, numero di turni e pause totali. La sezione «Statistiche» aiuta a confrontare i periodi; per conservare o condividere un riepilogo puoi usare «Stampa / salva PDF».

Account, sincronizzazione e backup

Senza account

I dati restano nel browser del dispositivo che stai usando. Un altro browser o telefono non vede automaticamente quei turni. La cancellazione dei dati del browser può rimuovere l’archivio locale: «Scarica backup» permette di conservarne una copia.

Con un account

Apri «Il mio account» per registrarti o accedere. Conferma l’email seguendo il collegamento ricevuto. Usa lo stesso account sugli altri dispositivi per ritrovare i dati sincronizzati. Se avevi già registrato turni senza account, usa «Importa turni di questo browser» per trasferirli nell’account.

Se un aggiornamento non compare, verifica di essere collegato a Internet e di aver effettuato l’accesso con l’account corretto. Nel pannello account puoi usare «Aggiorna dal server» per recuperare i dati salvati online.

PRO per dipendenti e titolari

PRO collega gli account a un’azienda. Il titolare crea l’azienda dalla pagina PRO, mentre il dipendente entra attraverso un invito destinato all’email del proprio account. Una volta collegato, l’account viene riconosciuto e nella pagina principale compare Flashora PRO.

Per il dipendente

1. Registra i turni nel calendario principale.
2. Premi «Invia ore al titolare» e seleziona i turni da condividere.
3. Controlla lo stato nelle ore inviate. Paga e note personali non vengono condivise con il titolare.

Puoi correggere un turno finché non è approvato. Dopo l’approvazione il dipendente non può più modificarlo: se serve una correzione, il titolare deve prima riaprirlo. Lo storico permette di consultare le operazioni sul turno.

Per il titolare

Invita il dipendente indicando l’email del suo account Flashora. Dopo «Crea invito» puoi copiare il collegamento oppure inviarlo direttamente via email. L’invito vale 7 giorni e deve essere accettato dall’account destinatario.

Dalla gestione della squadra puoi controllare le ore ricevute, correggerle, approvarle ed esportarle in CSV. Le notifiche interne segnalano gli invii dei dipendenti e sono consultabili quando torni sul sito.

Notifiche push e guida PRO

Nella pagina principale gli utenti PRO trovano «Mostra guida PRO», accanto alla guida normale. Il titolare può anche usare «Attiva notifiche push» nei browser compatibili e concedere il permesso richiesto: le notifiche possono così arrivare anche quando la pagina è chiusa. Il recapito dipende dal browser, dalla connessione e dalle impostazioni del dispositivo.

PRO è gratuito durante il lancio e non richiede una carta. Un eventuale futuro piano a pagamento richiederà la conferma del titolare; i dipendenti non dovranno sottoscrivere un abbonamento.

Domande frequenti

Perché le ore sono inferiori al tempo tra entrata e uscita?

Il totale effettivo sottrae la pausa. Per esempio, 09:00–17:00 con una pausa di 60 minuti corrisponde a 7 ore lavorate.

Le ore registrate sono già inviate all’azienda?

No. Il dipendente sceglie quali turni inviare usando il pulsante dedicato. Controlla lo stato «Inviato» per verificare la condivisione.

Perché non riesco ad accettare un invito?

Verifica che non sia scaduto, di usare l’ultimo invito generato e di essere collegato con l’email a cui è destinato. Se necessario, chiedi al titolare un nuovo invito.

Posso usare Flashora da iPhone?

Puoi aprire il sito in Safari. Per aggiungerlo alla schermata Home, apri il menu di condivisione e scegli «Aggiungi alla schermata Home».

Come segnalo un problema?

Scrivici dalla pagina Contattaci, indicando cosa stavi facendo e il messaggio di errore. Non inviare password o codici di recupero.